制造業物料編碼的意義及誤區_制造業WMS條碼系統_選中科華智
發表于：2020/8/11 11:25:38??閱讀量：?[關閉]
對于制造企業而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上萬種物料，如果沒有可做唯一標示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據，很難想象企業如何合理管理物料。
物料的名稱、規格等都不能作為區別物料的標示，同名同規格的物料總是存在的。要實現物料的科學管理，物料編碼是基礎。
為了對物料實現統一編碼，許多企業特別是大中型企業，通常設有獨立的物料編碼機構，或組織專項編碼培訓班等。但往往實踐證明，相關的執行部門最終還是沒有嚴格按照物料編碼的規則執行，工作也沒有達到預想中的效果。物料編碼和企業標準化工作也息息相關，很多企業在推行標準化(模塊化設計)工作中，花費了大量的人力和物力，又是抽調骨干隊伍，又是收集圖紙、制定標準，一干就是好幾年。但最后，往往又是無疾而終。物料編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家企業都能做好的事情。
一、物料編碼的功能
物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料數據傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
1、增強物料數據的正確性;
物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現象不致于發生。
2、提高物料管理的工作效率;
物料既有系統的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
3、利于計算機的管理;
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用計算機作更有效的處理，以達到物料管理之效果。
4、降低物料庫存、降低成本;
物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之發生;
物料一經編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發生。
6、便于物料之領用;
庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。
7、便于壓縮物料的品種、規格。
對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規格。
二、物料編碼的誤區
圖號作為物料編碼
隨著信息化的不斷推進，當前大部分的中國企業都在使用CAD等輔助設計系統。由于設計管理規范的要求，每張圖紙都會有一個圖號，于是大部分的企業直接使用圖號作為物料的編碼。但使用圖號作為物料編碼，會存在如下問題：
1、由于技術部門并不負責原材料的管理，原材料就沒有圖號;
2、圖號并不唯一;
很多使用圖號作為物料編碼的企業，他們一直認為這是比較合理的。圖號能夠表述物料的唯一性嗎?他們認為：“可以……但是，極個別的不能。”為什么極個別的不能?同樣一張設計圖紙，可以使用不銹鋼制造，也可以使用鍍鋅板制造，兩種不同的原材料制造出來的產品，我們能夠說是一樣的嗎?但他們的圖號確實就是一樣的。
3、圖號的管理本身不規范;
大部分的研發部門對于圖號的編碼管理本身就不嚴謹。不同的設計人員、不同的設計小組遵循的編碼規則并不相同，導致后續使用圖號的混亂，圖號作為物料編碼就更加不合適了。
4、要求物料編碼表述大量的信息
部分企業由于缺乏物料編碼的經驗，在制定編碼規則的時候，往往希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規則。包括物料種類、屬性、供應商信息，甚至包括存放倉庫的信息。這些對于編碼的過高期望，都是由于沒有編碼制定經驗造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無法表達其根本無法承載的過多信息。
5、把制定編碼規則的工作交給個別人或部門去完成
企業的管理層往往習慣把編碼工作交給技術部門或者某個資深員工來主持完成。這種做法忽略了一點，編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務部門，而非制定編碼規則的技術部門。制定物料編碼，應該聯合技術部門、物料管理部門、財務門，組成制定團隊共同完成。
物料編碼如何有效推行
很多企業在花費了大量的人力、物力和財力制定出一套科學的、合乎企業實際情況的物料編碼體系后，就像他們制定的其他厚厚的管理制度文件一樣，被鎖進了黑暗的文件柜中，僅僅在進行相關質量體系認證時拿出來使用。當然，有同行過來參觀的時候，也會時常拿出來進行炫耀。
制定完善的物料編碼規則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規則在企業內部真正得到推行，改善和解決技術、物管、財務等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業管理問題，才是物料編碼工作中最實質性的一步。有效推行企業的物料編碼工作有兩種途徑：
1、實施軟件管理系統
實施ERP等信息化軟件系統，是在系統中固化物料編碼，實現強制推行的最容易也最有效的方式。ERP系統會按照企業制定的物料編碼規則，自動生成編碼。ERP系統具備的便捷的查詢、排序等功能，也可以讓員工快速體驗統一編碼帶來的效益，進而積極配合編碼工作的執行。合理的編碼規則結合ERP、PDM系統中的查詢、排序功能，對于企業標準化工作的推行會起到直接的積極影響。
2、設定專人負責編碼
如果企業尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統的條件，要實現物料編碼規則的貫徹執行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設定專人控制物料編碼。在流程的執行過程中，嚴格遵守物料編碼唯一出口原則。
企業制定出來的物料編碼規則得不到真正有效推行，究其原因，在推行組織機構的設定、物料編碼流程的執行等方面一定有不到位的地方。因此設定專人負責物料，不失為有效的辦法。 (來源網絡)
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